Visiteur

Les plus grand événements de franchise et d'occasion d'affaires en Amérique du Nord!
les 30 et 31 mars 2019: Montréal - Palais des congrès

samedi 11 h à 17 h · dimanche 11 h à 17 h | Admission 10 $ · 8 $ en ligne

View more information

 

Manuel de l’exposant
Expo Franchise - Montréal

30 & 31 mars 2019
Montréal, Québec
Palais des Congrès
Salle 210 B-H

Bienvenue et merci de participer à l’Expo Franchise de Montréal. Veuillez prendre quelques instants pour lire le manuel de l’exposant qui vous fournira toute l’information nécessaire pour rendre votre participation au salon plus rentable et agréable. Veuillez placer vos commandes aussitôt que possible afin de permettre le meilleur service possible de la part de la Direction du salon et des fournisseurs.

Le bureau du salon sera installé au Palais des congrès dès vendredi 29 mars 2019 à 11h, et la direction sera à votre disposition pendant toute la durée du salon.


Liens rapides

  1. Informations générales (emplacement, dates & heures)
  2. Aide-mémoire
  3. Instructions de montage
  4. Quai de chargement
  5. Stationnement des exposants
  6. Véhicules au salon
  7. Expédition & livraison
  8. Courtier en douanes
  9. Démontage
  10. Décorateur du salon (Location de meubles & et de stands)
  11. Montage & démontage de kiosque
  12. Nettoyage de kiosques
  13. Électricité
  14. Téléphone & internet
  15. Audiovisuel
  16. Hôtel
  17. Échantillons de nourriture & de breuvages
  18. Conseils pour un salon réussi
  19. Accréditations d’exposants
  20. Laissez-passer gratuits
  21. Lois linguistiques
  22. Annonces dans le Guide du salon & commandite
  23. Assurances
  24. Règles et règlements

Informations générales

 

Emplacement du salon

Palais des Congrès
Salle 210 B-H
201 avenue Viger avenue ouest
Montreal PQ
H2Z 1X7
Tél: 514-871-8122
Fax: 514-871-9389

ACCÈS
PLAN DE L’EMPLACEMENT

Dates et heures du salon

Samedi 30 mars 2019 ~ 11h à 17h
Dimanche 31 mars 2019 ~ 11h à 17h

Horaire d’aménagement

Vendredi 29 mars 2019 ~ 11h à 18h

Heures de démontage

Dimanche 31 mars 2019 ~ 17h à 20h

Produit par

National Event Management
Suite #102
260 Town Centre Blvd.
Markham, ON
L3R 8H8
Tél: 905-477-2677 ou 800-891-4859
Fax: 905-477-7872

Coordinatrice, services aux exposants

Esther Benoit
Tél: 905-477-2677 ou 800-891-4859 poste 286
Courriel: esther@nationalevent.com

Directrice des opérations

Dina Latina
Tél: 905-477-2677 ou 800-891-4859 poste 224
Courriel: dina@nationalevent.com

Retour en haut


Aide-mémoire

 

Veuillez imprimer une copie de l’aide-mémoire pour les exposants pour vous aider dans votre planification du salon. Veuillez noter les dates limites afin de profiter des rabais disponibles en réservant tôt.

AIDE-MÉMOIRE

Retour en haut


Instructions de montage

 

Horaire d’aménagement: Vendredi 29 mars 2019 ~ 11h à 18h

  • Tous les exposants doivent s’inscrire au Bureau du salon avant d’installer leur kiosque. Veuillez-vous présenter au Bureau du salon et le personnel du salon vous dirigera vers votre kiosque.
  • Tous les kiosques doivent être montés pour 18h le vendredi. Il ne sera pas permis aux exposants d’installer leur kiosque pendant les heures d’ouverture du salon.
  • Le tapis dans les allées sera installé le samedi matin. Les chariots ne seront pas permis sur le tapis; tout matériel doit être transporté à la main samedi matin.
  • Les enfants de 15 ans et moins ne sont pas admis sur le site durant le montage, l’installation et durant le démontage.

Retour en haut


Quai de chargement

 

Veuillez noter que le quai de livraison est situé au 163, rue St-Antoine Ouest, entre de Bleury et Saint-Urbain.

Un accès par le quai de livraison est possible. Des chariots seront à votre disposition. Si nécessaire, vous pourrez aussi avoir accès à un chariot élévateur pour déplacer votre matériel du quai à votre Kiosque, le tout sans frais. Par contre, si vous croyez avoir un besoin excessif du chariot élévateur, des frais additionnels pourraient s’appliquer. Veuillez en discuter avec votre représentant(e) de ventes.

PLAN DU QUARTIER
ACCÈS
CARTE

Retour en haut


Stationnement des exposants

 

Le Palais des congrès n’offre aucun permis de stationnement. Stationnement est disponible au coin des rues Chenneville (1025) et Viger.

FRAIS DE STATIONNEMENT
ACCÈS
CARTE

Retour en haut


Véhicules au salon

 

Tous les véhicules doivent respecter les horaires et procédures d’arrivée et de départ établis par la Direction du Salon. Veuillez aviser Dina Latina (dina@nationalevent.com) si vous aimeriez inclure un véhicule dans votre kiosque.

Les véhicules à moteur ou tout équipement fonctionnant avec de l’essence qui sera présent dans votre kiosque doit être équipé d’un réservoir à essence pouvant être verrouillé et les batteries doivent être débranchées. Les réservoirs à essence ne doivent pas contenir plus de 1/2 en essence pour permettre au produit de prendre son expansion. Les véhicules qui ne peuvent être équipé d’un bouchon pouvant être verrouillé devront au moins avoir un bouchon scellé de façon acceptable au Département des incendies.

Lorsque les véhicules motorisés sont autorisés, une pellicule protectrice de type visqueen, bâche ou autre matériel comparable, pourrait être exigée pour éliminer les dommages causés par les fuites d’essence, d’huile, etc., aux frais de l'exposant.

  • Il est interdit de démarrer les véhicules durant le Salon à moins d'avoir obtenu l'autorisation du Département des incendies.
  • Des bouteilles chargées de propane ne sont pas permises sur les véhicules ou les remorques autopropulsés à l’intérieur de l’édifice.
  • L’inspecteur peut annuler le privilège de l’exposant à tout moment s’il estime que l’utilisation de l’équipement pose un risque pour la sécurité du public.

Les exposants seront tenus responsables pour tout dommage aux tapis (graisse, huile, etc.)

Les exposants doivent fournir à la Direction du salon une clé pour la voiture et le nom & numéro de téléphone de la personne responsable du véhicule.

Retour en haut


Expédition & livraison au salon

 

Livrer directement au salon le vendredi 29 mars 2019

À NOTER: Le Palais des congrès N'ACCEPTERA aucune livraison avant la journée d’aménagement.

L'équipe du salon sera sur place lors du montage afin d'accuser réception de votre matériel en votre nom pendant les heures d’aménagement seulement. Votre matériel sera déposé au quai et y restera jusqu'à votre arrivée. Afin de déplacer votre matériel à votre espace d'exposition, vous aurez à votre disposition des camions-pompes et chariots, et ce sans frais. Si vous avez besoin d’aide pour déplacer vos articles vers votre kiosque ou d’un chariot élévateur, veuillez contacter votre représentant(e) de ventes car des frais peuvent s’appliquer.

Le moyen le plus efficace d’expédier votre matériel au salon est d’organiser l’expédition pendant les heures d’aménagement avec le transporteur officiel du salon :

YRC Reimer service à la clientèle
Tél: 1-877-330-3321
Courriel: customercare.canada@yrcfreight.com

YRC Reimer formulaire de transport

Veuillez identifier votre colis clairement:
Nom d’entreprise
Numéro de kiosque
Expo Franchise de Montréal
Palais des Congrès
Salle 210 BH
163 St-Antoine Ouest
Montreal PQ
H2Z 1X8

Expédition avant-salon
Si vous choisissez YRC Reimer comme transporteur, ils pourront recevoir et entreposer votre matériel pour une durée maximale de 30 jours avant le salon, sans frais supplémentaires, avant de livrer votre matériel au salon la journée d’aménagement.

Pour demander un devis, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et l’envoyer par courriel à :

YRC Reimer
Tél: 1-877-330-3321
Courriel : customercare.canada@yrcfreight.com

YRC Reimer formulaire de transport

Toutes demandes de transport doivent être effectuées au moins 14 jours avant la journée de montage. Assurez-vous de bien identifier vos colis.

Si vous préférez utiliser un autre transporteur et aimeriez livrer avant le salon, veuillez vous adresser à votre représentant(e) de ventes.

Retour en haut


Courtier en douanes

 

TWI Canada est le courtier international officiel du salon, responsable de réaliser le dédouanement des marchandises destinées à l’Expo Franchise. Si vous avez besoin de leurs services, veuillez communiquer avec leur représentant au moins un mois avant le salon.

Si vous avez des questions, veuillez contacter:
Shannon Trotter
Cellulaire : 647-282-6794
Tél : 905-812-1124 poste 6401
Courriel : orders@twigroup.com

FORMULAIRE

Retour en haut


Instructions de démontage

 

Veuillez prendre note que le démontage commencera dès la fermeture du salon à 17 h une fois les allées vides de tout visiteur et le tapis d’allée enlevé. Si vous êtes capable de sortir votre matériel vous-même à la main, nous vous encourageons à le faire. Il est strictement interdit d’enlever vos matériels d’exposition et/ou de défaire votre kiosque avant la fin du salon.

Tout le matériel doit être enlevé avant 20 h.

Tout matériel qui ne sera pas ramassé à la fin du démontage sera enlevé du site. La Direction du salon se réserve le droit de rediriger toute livraison qui n’a pas été ramassée ou refusée par le transporteur. Dans cette éventualité, vous assumez la responsabilité de tous les frais applicables encourus.

Les exposants sont encouragés à enlever les petits items et les boîtes de produits ouvertes en premier. Le promoteur du salon prendra toutes les précautions raisonnables pour assurer la sécurité, mais le retrait immédiat de ces items et boîtes ouvertes demeure le moyen le plus sûr d’éviter les cas de vol.

Retour en haut


Décorateur du salon (Location de meubles & et de stands)

 

DATE LIMITE TARIF AVANT SALON: 15 mars 2019

Un tapis, un rideau de fond de 8 pi ainsi qu'un rideau latéral de 3 pi vous seront fournis. Si vous avez besoin de tables, chaises ou autres ameublements, vous pouvez les louer :

GES
Tél : 514-367-4848
Fax : 514-367-5115
Courriel : montreal@ges.com

Couleurs du salon

  • Rideaux: noir
  • Tapis d’allée: vert
  • Tapis des kiosques: gris

COMMANDE EN LIGNE
FORMULAIRES MEUBLES & ACCESSOIRES
PAIEMENT

Retour en haut


Montage & démontage de kiosque

 

DATE LIMITE TARIF AVANT SALON: 15 mars 2019

Il est strictement interdit de démonter votre kiosque ou d’enlever les matériels d’exposition avant la fermeture du salon.

Nous vous encourageons à sortir les petits articles et vos caisses de produits ouverts en premier. La Direction du salon prendra toutes les précautions raisonnables pour la sécurité des biens, mais le retrait immédiat des items reste la meilleure façon de prévenir le vol.

Si vous avez besoin d’aide avec le montage ou le démontage de votre kiosque, veuillez soumettre votre commande à :

GES
Tél: 514-367-4848
Fax: 514-367-5115
Courriel: montreal@ges.com

COMMANDE EN LIGNE
PAIEMENT
MAIN D’OEUVRE

Retour en haut


Nettoyage de kiosques

 

DATE LIMITE TARIF AVANT SALON: 19 mars 2019

Vous êtes responsable de l'entretien de votre kiosque. Le Palais des congrès peut passer l’aspirateur à l’intérieur de votre kiosque si vous le désirez ; des frais s’appliquent. Veuillez remplir votre demande en ligne sur le portail électronique du Palais ci-dessous.

PORTAIL ÉLECTRONIQUE

Retour en haut


Électricité

 

DATE LIMITE TARIF AVANT SALON: 15 mars 2019

L’électricité n'est pas fournie dans votre kiosque. Si vous désirez obtenir une prise électrique dans votre kiosque, veuillez remplir votre demande en ligne sur le portail électronique du Palais ci-dessous.

PORTAIL ÉLECTRONIQUE

Retour en haut


Téléphone / Internet

 

DATE LIMITE TARIF AVANT SALON: 19 mars 2019

Veuillez noter: Le Palais des congrès offre le WiFi gratuit au rez-de-chaussée SEULEMENT.

Si vous désirez obtenir une ligne téléphonique ou Internet dans votre kiosque, veuillez remplir votre demande en ligne sur le portail électronique du Palais.

PORTAIL ÉLECTRONIQUE

Retour en haut


Audiovisuel

 

DATE LIMITE TARIF AVANT SALON: 22 mars 2019

Si vous avez besoin de louer de l’équipement audiovisuel pour votre kiosque, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et le faire parvenir à :

Solotech
Fax : 418-683-5650
Courriel : cdf@solotech.com

Il peut y avoir des frais supplémentaires pour les commandes reçues après la date limite tarif avant salon.

BON DE COMMANDE AUDIOVISUEL

Retour en haut


Hôtel

 

DATE LIMITE: 28 février 2019

L’hôtel réserve les chambres et garantit le tarif réduit jusqu’à la date indiquée. Ensuite les chambres seront attribuées en fonction des disponibilités aux taux en vigueur.

Nous avons obtenu un tarif de groupe de 179 $ + taxes pour une chambre - occupation simple ou double à l’Embassy Suites par Hilton Montréal.

L’Embassy est situé au :
208 St. Antoine Ouest
Montreal, Quebec
H2Y 0A6

Pour les réservations, veuillez appeler l'hôtel au 514-288-8886. Vous pouvez aussi réserver en ligne (disponible en anglais seulement): http://group.embassysuites.com/FranchiseExpoShowSpring2019

N'oubliez pas de mentionner que vous faites partie de l’Expo Franchise (ou The Franchise Expo). Le tarif ne peut être changé dès votre arrivée si vous n’avez pas mentionné l’Expo au moment de la réservation.

Retour en haut


Échantillons de nourriture

 

DATE LIMITE: 8 mars 2019

Si vous planifiez faire de l’échantillonnage ou la vente de produits alimentaires dans votre kiosque, veuillez prendre note que les échantillons se limitent à 2 oz (liquide) ou 1 oz (aliments).

Pour toute distribution, le formulaire ci-dessous doit être soumis à Capital Traiteur Catering au moins 3 semaines avant le salon. Veuillez envoyer votre demande à Jerome.Poulin@capitaltraiteur.com ou par fax au 514-875-1300.

Veuillez aussi envoyer une copie de votre demande à esther@nationalevent.com.

Vous devez aussi respecter les exigences en matière de salubrité ci-dessous si vous préparez des aliments sur place.

FORMULAIRE ET DIRECTIVES
DÉPLIANT – LES STANDS ALIMENTAIRES TEMPORAIRES
SALUBRITÉ DANS LES STANDS OU LES KIOSQUES ALIMENTAIRES TEMPORAIRES

Retour en haut


Conseils pour un salon réussi

 

Veuillez consulter le PDF ci-dessous ; vous y trouverez des conseils pour profiter au maximum de votre participation au salon.

CONSEILS

Retour en haut


Accréditations d’exposants

 

DATE LIMITE: 20 mars 2019

Veuillez envoyer la demande pour vos accréditations par courriel à badges@nationalevent.com. Veuillez-vous assurer d'inclure le nom de votre entreprise et les noms de votre personnel pour le salon. Vous recevrez un accusé de réception.

Le nombre maximal d'accréditations dépend de la grandeur du kiosque:

  • kiosque 10 x 10 - 3 personnes par kiosque
  • kiosque 10 x 20 - 5 personnes par kiosque
  • 300 pieds ou plus - 7 personnes par kiosque

Les accréditations seront disponibles au Bureau du salon, la journée d’aménagement. Les accréditations doivent être portées en tout temps pour avoir accès au Salon.

Retour en haut


Laissez-passer gratuits

 

Sensibilisez les gens à propos de vos initiatives de franchisage et augmentez l'achalandage à votre kiosque en distribuant des laissez-passer GRATUITS pour le salon. Il n'y a aucune limite au nombre de laissez-passer gratuits que vous pouvez distribuer à vos connaissances professionnelles et personnelles.

Veuillez envoyer votre logo haute résolution en format .ai, .eps, ou .pdf à Esther Benoit, esther@nationalevent.com.

Retour en haut


Lois linguistiques

 

Tous les exposants devraient connaître les lois linguistiques qui se trouvent dans la Charte de la langue française de Québec, en vigueur lorsque vous faites affaires dans la province de Québec. La loi a récemment été modifiée en mai 2011. Les modifications portées clarifient que toutes les entreprises qui exposent à un événement public (tous les salons organisés par National Event Management sont des événements publics) doivent respecter les lois linguistiques, peu importe que vous soyez basé à l’extérieur de Québec ou du Canada.

Qu'est-ce que cela implique pour les exposants?

FEUILLETS ET DOCUMENTS AU SALON
Les catalogues, les brochures, les dépliants, les annuaires commerciaux et toute autre publication de même nature doivent être rédigés en français. Vos feuillets peuvent être bilingues ou les publications peuvent être offertes en 2 versions séparées, une exclusivement en français et l’autre exclusivement dans une autre langue (à condition que la version française soit disponible dans des conditions non moins favorables à l’accès et à la qualité que celle d’une autre langue).

SIGNALÉTIQUE, PRÉSENTOIRS ET AFFICHES
L’affichage public et la publicité commerciale doivent se faire en français. Ils peuvent également être faits à la fois en français et dans une autre langue pourvu que le français y figure de façon nettement prédominante (deux fois plus grand ou plus présent).

PERSONNEL DU KIOSQUE
Comme le français est la langue officielle du Québec, il doit avoir un minimum d’un (1) membre de personnel qui parle français dans le kiosque en tout temps, pendant les heures du salon. Les consommateurs de biens ou de services ont le droit d'être informés et servis en français. Il existe quelques exceptions à ces règles pour les noms de marques déposées, la présentation de nom d’entreprise, etc. Pour la Charte complète, veuillez consulter http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=2&file=/C_11/C11_A.html

***Veuillez consulter la section portant sur La Langue du Commerce et des Affaires (chapitre VII) et les exceptions à la section 51 où l’anglais est permit (nom de compagnie, marque déposée, etc.) Veuillez passer en revue les modifications législatives et vos affiches, matériels et personnel afin de vous assurer de demeurer conforme.

Retour en haut


Publicité Guide du salon & commandite

 

Il existe plusieurs façons d’accroître la visibilité de votre marque à nos salons. De l’espace publicitaire est disponible dans nos Guides du salon, distribués à tous les visiteurs. De plus, les occasions de visibilité pour nos commanditaires comprennent de l’espace publicitaire dans le Guide, de l’affichage sur place et une visibilité en ligne. Veuillez en discuter avec votre représentant(e) de ventes pour plus d’informations.

Retour en haut


Assurances

 

Assurances pour le kiosque / salon

L’exposant doit posséder ses propres assurances «responsabilité» couvrant un montant minimum de 1$ millions en dommages. Veuillez nommer National Event Management comme “assuré supplémentaire”.

Assurances transport

La Direction du salon n’est pas responsable des dommages pouvant survenir lors du transport de votre matériel. Il est fortement suggéré de prendre une assurance transport lorsque vous organisez vos livraisons.

Responsabilité

L’exposant est entièrement responsable de, et s’engage à indemniser la Direction du Salon et à la dégager de, toute responsabilité à l’égard de toute perte ou de tout dommage, quel qu’il soit survenant à ou subi par une personne ou entreprise.

Ceci comprend, sans restreindre la portée générale de ce qui précède, l’exposant, autres exposants, la Direction, le propriétaire de l’immeuble, ses agents et ses employés, et les membres du public au salon, soit (a) sur ledit espace, soit (b) ailleurs. Ni l’établissement ni la Direction du salon ne pourront être tenus responsables des dommages ou des pertes causés aux personnes, aux expositions ou aux décorations, par incendie, accident, vol ou toute autre cause dans les édifices.

Retour en haut


RÈGLES & RÈGLEMENTS

 

Espace d'exposition et restrictions

 
Diagramme no 1: les rideaux fournis avec le kiosque Diagramme no 2: hauteur d’exposition permise
 
Booth Drapes Sizing Booth Display Allowance
 
  1. Le diagramme no1 montre les rideaux fournis avec votre emplacement.
  2. Le diagramme no 2 montre la hauteur maximale pour les bannières et produits dans votre kiosque.
  3. Aucun kiosque ne peut dépasser la hauteur maximale de 8 pi.
  4. Les panneaux latéraux de 8 pi de hauteur ne doivent pas dépasser une profondeur de 4 pi à partir du fond du kiosque.
  5. Le reste de la profondeur de 6 pi à partir de l'avant du kiosque ne doit pas dépasser 4 pi de hauteur.
  6. Toute exception à cette règle doit avoir été approuvée au préalable par Dina Latina (dina@nationalevent.com).

Les cloisons préfabriquées doivent être finies des deux côtés. Si elles ne le sont pas, veuillez demander des rideaux avant le salon.

Affichage

Aucune affiche ni matériel ne peut dépasser la hauteur de 8 pi à l’arrière du stand ni être accroché au plafond ou en travers de l’allée, sans l'autorisation de la direction du Salon. Les affiches doivent être imprimées d’un côté seulement. Votre message de marque doit se trouver face à l’intérieur de votre kiosque seulement.

Tapis ou recouvrement de sol

Votre emplacement au salon comprend un tapis gris. Si vous aimeriez changer la couleur, vous pouvez commander d’autres options de revêtement de sol avec le décorateur du salon à vos frais, ou vous pouvez apporter votre propre solution de revêtement de sol. *Assurez-vous également de lire les Restrictions sur le ruban adhésif ci-dessous.

Ruban adhésif (Dommages au sol, mur et tapis)

*Ceci s’applique seulement aux entreprises qui souhaitent installer un revêtement de sol par-dessus le tapis fourni.

Il est important que vous utilisiez le bon type de ruban adhésif pour l’installation de votre tapis dans votre kiosque. Si vous n’utilisez pas le bon ruban, il y aura des frais qui vous seront facturés pour le nettoyage de celui-ci.

Voici les modèles de ruban adhésif deux-faces acceptés par le Palais des Congrès:

  • Polyken 105c LPDE
  • Scapa 274004
  • DC W002A

Si vous apportez votre propre tapis, vous devez respecter les restrictions sur le ruban adhésif ci-dessus. Veuillez informer la Direction du salon avant d’installer votre tapis ou revêtement si vous n’avez pas le bon ruban adhésif.

Si vous souhaitez installer un tapis sur le tapis existant, veuillez contacter Dina Latina, dina@nationalevent.com ou au 1-800-891-4859 poste 224.

Restrictions relatives à l’installation des kiosques

Il est interdit de peindre, de clouer, de visser ou de percer les planchers, les murs ou toute autre partie de l’immeuble. L’exposant est aussi responsable pour l’huile, la graisse ou tout autre dommage général aux tapis. Les exposants souhaitant poser leur propre recouvrement de sol ne devront pas le fixer directement au plancher de l’immeuble. Nous vous suggérons d’utiliser du papier de construction ou un ruban adhésif approuvé (Polyken 105c LPDE OU Scapa 274004 OU DC W002A) is used instead.

Démonstrations/distributions

Les présentoirs, les démonstrations ou la distribution de matériel publicitaire ne sont pas permis à l’extérieur de votre kiosque. Si vous utilisez de l’équipement audiovisuel, le volume doit être suffisamment faible afin de ne pas nuire aux exposants autour. Il n'est pas permis d'utiliser un microphone sans obtenir l'autorisation au préalable de la direction.

Règlements relatifs aux incendies

Tout exposant souhaitant utiliser un combustible (tel que l’essence, l’huile, l’hélium gazeux ou propane) dans l’espace d’exposition doit contacter la Direction du salon. Tous les expositions et matériels doivent être à l’épreuve du feu pour être conformes aux lois fédérales, provinciales et locales en matière d’incendie.

National Event Management est tenu de respecter les règlements du Code de prévention des incendies de chaque ville. Nous nous réservons donc le droit de refuser tout matériel ou objet qui n'est pas conforme au Code. Si vous avez des questions ou si vous désirez obtenir de plus amples renseignements sur le Code de prévention des incendies, communiquez avec Dina Latina au 905-477-2677 ou 1 800 891-4859, poste 224 ou dina@nationalevent.com.

RÈGLEMENTS RELATIFS AUX INCENDIES

Animaux sur le site

La politique du Palais des congrès interdits la présence d’animaux sur le site à moins qu’il ne s’agisse de chiens d’assistance pour handicapés qui sont autorisés sans restriction. Une permission doit être obtenue du Palais pour toute exception. Veuillez contacter Dina Latina (dina@nationalevent.com, 905-477-2677 poste 224) pour les formulaires nécessaires.

Ballons gonflés à l’hélium

Les ballons gonflés à l’hélium sont interdits dans la plupart des établissements. Il y a des frais de récupération importants (aux frais de l’exposant) pour les ballons perdus. Veuillez contacter Dina Latina (dina@nationalevent.com) si vous souhaitez utiliser des ballons gonflés à l’hélium dans votre exposition.

Transport mécanique

Les transports mécaniques tels que les voiturettes électriques, les scooters et les bicycles ne sont pas autorisés dans les allées pendant le salon. Les seules exceptions à cette règle s’appliquent aux personnes handicapées qui visitent le salon ou ceux avec l’autorisation de la Direction du salon.

Non-conformité

National Event Management réserve le droit d’effectuer des changements, des modifications et des ajouts aux règles et règlements jugés nécessaires pour le déroulement adéquat et efficace du salon, sans préavis. L’interprétation des règles et des règlements sera assurée par la Direction du salon et le non-respect de ses règlements pourrait résulter en l’expulsion de l’exposant fautif et/ou la fermeture de son exposition.

Retour en haut