Bienvenue à l’Expo Franchise de Montréal.
Merci d’avoir choisi d’y participer.
Veuillez prendre quelques instants pour lire le manuel de l’exposant qui vous fournira toute l’information nécessaire pour vous permettre de préparer et d’installer votre kiosque. Veuillez faire vos commandes aussitôt que possible afin de nous donner le temps, ainsi qu’aux fournisseurs de services, de vous offrir les meilleurs tarifs et services possibles.
Le bureau du salon sera installé au Palais des congrès dès vendredi le 25 avril 2025 à 10h, et la direction sera à votre disposition pendant toute la durée du salon.
Liens Rapides
- Informations générales (emplacement, dates et heures)
- Aide-mémoire
- Accréditations des exposants
- Annonces dans le guide du salon et commandite
- Assurances
- Audiovisuel
- Collecte de données des prospects
- Courtier en douanes
- Décorateur du salon (Location de meubles et de présentoirs)
- Échantillons alimentaires
- Électricité
- Expédition et livraison
- Hôtel
- Instructions de démontage
- Instructions de montage
- Laissez-passer gratuits
- Langue
- Main d’œuvre : montage et démontage de kiosque
- Nettoyage de kiosques
- Quai de chargement
- Règles et règlements
- Stationnement
- Téléphone / Internet / WIFI
- Trucs pour réussir
- Véhicules au salon
Informations générales
Emplacement du salon
Palais des congrès
Salle 210 B-H
159, rue St-Antoine Ouest
Montréal QC, H2Z 1X7
Tél : 514 871-8122
Fax : 514 871-9389
Dates et heures du salon
Samedi 26 avril 2025 | 11 h à 17 h
Dimanche 27 avril 2025 | 11 h à 17 h
Date et heures de montage
Vendredi 25 avril 2025 | 10 h à 18 h
Date et heures de démontage
Dimanche 27 avril 2025 | 17 h à 20 h
Produit par
National Event Management
Suite #102
260 Town Centre Blvd.,
Markham ON
L3R 8H8
Tél : 905 477-2677 ou 800 891-4859
Fax : 905 477-787
Coordinatrice, services aux exposants
Paula Juarez Lahore
(905) 477-2677, poste 299 ou ?(800) 891-4859, poste 299
paula@nationalevent.com
Aide-mémoire
Veuillez imprimer une copie de l’aide-mémoire pour les exposants pour vous aider dans votre planification du salon. Veuillez noter les dates limites afin de profiter des rabais disponibles en réservant tôt.
Accréditations des exposants
DATE LIMITE : 4 avril 2025
Nous avons mis en place un nouveau système d’accréditations automatique afin de simplifier le processus de demande. Les exposants recevront au maximum 6 accréditations personnalisées en fonction de la taille de leur kiosque. Les accréditations pourront être récupérées au bureau du salon lors de la journée de montage et devront être portées pour accéder au salon.
Visitez le Portail d’inscription des accréditations d’exposants pour inscrire votre personnel de kiosque à L’Expo Franchise de Montréal. Vous pouvez visiter ce portail en tout temps pour gérer les accréditations du personnel de votre entreprise. Vous devrez entrer votre code d’accès pour gérer le compte de votre entreprise. Votre code d’accès sera envoyé par courriel au contact principal de votre entreprise environ 8 semaines avant le salon.
Si vous n’avez pas reçu votre code d’accès, veuillez contacter exhibitors@nationalevent.com et indiquer EXPO FRANCHISE – MONTRÉAL dans votre courriel.
Annonces dans le Guide du salon et commandite
Il existe plusieurs façons d’accroître la visibilité de votre marque à nos salons. Des forfaits promotionnels et occasions de commandite, y compris l’espace publicitaire dans le Guide, des affiches sur place et une présence en ligne, sont disponibles. Pour plus d’informations, veuillez en discuter avec Teena-Lee au 905-477-2677 poste 275, ou par courriel tl@nationalevent.com.
Assurances
Assurances pour le kiosque / salon
L’exposant doit posséder ses propres assurances «responsabilité» couvrant un montant minimum de 1$ millions en dommages. Veuillez nommer National Event Management comme “assuré supplémentaire”.
Assurances transport
La Direction du salon n’est pas responsable des dommages pouvant survenir lors du transport de votre matériel. Il est fortement suggéré de prendre une assurance transport lorsque vous organisez vos livraisons.
Responsabilité
L’exposant est entièrement responsable de, et s’engage à indemniser la Direction du Salon et à la dégager de, toute responsabilité à l’égard de toute perte ou de tout dommage, quel qu’il soit survenant à ou subi par une personne ou entreprise.
Ceci comprend, sans restreindre la portée générale de ce qui précède, l’exposant, autres exposants, la Direction, le propriétaire de l’immeuble, ses agents et ses employés, et les membres du public au salon, soit (a) sur ledit espace, soit (b) ailleurs. Ni l’établissement ni la Direction du salon ne pourront être tenus responsables des dommages ou des pertes causés aux personnes, aux expositions ou aux décorations, par incendie, accident, vol ou toute autre cause dans les édifices.
Fournisseur d’assurance
Si vous n’avez pas encore d’assurance pour le salon, vous pouvez contacter (en anglais seulement):
Exhibitor Insurance
Téléphone : 905-695-2971
Sans frais : 1-866-836-9066
info@exhibitorinsurance.com
Ils vous offrent un prix spécial pour le salon à 175 $ + taxes. Veuillez cliquer sur le lien suivant pour accéder à leur formulaire :
Ou, si vous préférez, vous pouvez également remplir le formulaire ci-dessous et l’envoyer à info@exhibitorinsurance.com.
Audiovisuel
DATE LIMITE (TARIF AVANT SALON): 11 avril 2025
Si vous avez besoin de louer de l’équipement audiovisuel pour votre kiosque, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et le faire parvenir à :
Solotech
Guillaume Lacroix
418-683-7656 poste 3642
guillaume.lacroix@solotech.com
Collecte de données des prospects
Nous proposons un système de collecte de données des prospects à l’Expo de la Franchise. Ce système utilise n’importe quel appareil équipé d’une connexion internet (pas besoin de scanners). Notre nouvelle solution permet aux participants et aux exposants de capturer les informations des personnes à qui ils ont parlé, de prendre des notes, de faire un suivi rapide et d’augmenter votre retour sur investissement.
Tous les exposants auront un code QR personnalisé sur leur accréditation que les participants pourront simplement scanner lors d’une conversation.
Les participants créeront un profil avec leurs coordonnées, ce qui permettra également de créer un eBadge avec code QR pour les participants.
NOTE : Si vous avez déjà choisi la collecte de données des prospects lors de votre inscription, vous n’avez pas besoin de repasser la commande. Si vous n’êtes pas sûr de l’avoir commandé, ou si vous avez des questions, veuillez contacter paula@nationalevent.com
Courtier en douanes
ConsultExpo Inc. a été mandaté courtier en douane officiel de l’Expo Franchise de Montréal et se fera un plaisir de vous aider à dédouaner votre matériel d’exposition au Canada. Ils offrent une assistance douanière aller-retour simple et conviviale. Remarque : si vous expédiez votre matériel par messagerie, vous devrez tout de même obtenir un dédouanement. Veuillez fournir à ConsultExpo votre numéro de suivi et remplir leurs formulaires.
Veuillez suivre ce lien pour compléter le Formulaire Services de Dédouanement ainsi que Facture des douanes canadiennes.
Vous pouvez aussi télécharger les formulaires : www.consultexpoinc.com/formulairefr et les soumettre par courriel à info@consultexpoinc.com
Pour une assistance personnalisée, veuillez contacter :
Jeff Labbé
Tél : 514 482-8886, poste 7
courriel: jeffl@consultexpoinc.com
Décorateur du salon (Location de meubles et de présentoires)
DATE LIMITE TARIF AVANT SALON : 9 avril 2025
Un tapis, un rideau de fond de 8 pieds et des rideaux latéraux de 3 pieds vous seront fournis. Si vous avez besoin de tables, chaises ou autres ameublements, vous pouvez les louer auprès du fournisseur officiel, ou vous pouvez apporter votre propre matériel.
Couleurs du salon
- Rideaux : noir
- Tapis d’allée : vert
- Tapis des kiosques : gris
Veuillez utiliser le lien ci-dessous pour placer votre commande en ligne avec le decorateur.
COMMANDE EN LIGNE
Si vous accéder au site de commande GES pour la première fois, vous devez créer un compte avant de placer votre commande. Pour obtenir de l’aide avec le site de commande en ligne de GES, veuillez contacter leur Centre de services pour exposants au 1 800 636-8235. Pour toute autre question concernant les produits et services de GES, veuillez contacter :
GES
Tél : 514 367-4848
Fax : 514 367-5115
serviceinfo@ges.com
Échantillons alimentaires
DATE LIMITE : 4 avril 2025
Si vous envisagez d’offrir des échantillons de produits alimentaires (nourriture et/ou breuvages) dans votre kiosque, veuillez noter et respecter les règlements suivants :
- les échantillons se limitent à 4 onces;
- les échantillons doivent être coupés et emballés au préalable selon les standards du MAPAQ;
- l’emballage doit être à usage unique seulement.
Pour toute distribution, le formulaire ci-dessous doit être soumis au moins trois semaines avant le salon à Maestro Culinaire. Veuillez lire les lignes directrices incluses dans le formulaire pour connaître des détails importants.
FORMULAIRE ÉCHANTILLONS ALIMENTAIRES
Votre formulaire doit être soumis à info-mtl@maestroculinaire.ca par courriel.
Veuillez aussi envoyer une copie de votre demande à paula@nationalevent.com.
Électricité
DATE LIMITE TARIF AVANT SALON : 10 avril 2025
L’électricité n’est pas fournie dans votre kiosque. Si vous désirez obtenir une prise électrique dans votre kiosque, veuillez placer votre commande en ligne.
Si vous ne connaissez pas votre numéro de kiosque, inscrivez TBD.
Pour la surface du kiosque, vous pouvez mettre 0.
Expédition et livraison au salon
Livrez directement au salon le vendredi 25 avril 2025
À NOTER : Le Palais des congrès n’acceptera AUCUNE livraison avant la journée de montage.
La direction du salon signera la réception des livraisons de matériel en votre nom pendant les heures de montage seulement. Votre matériel sera déposé au quai et y restera jusqu’à votre arrivée. Afin de déplacer votre matériel à votre kiosque, vous aurez des camions-pompes et chariots à votre disposition, sans frais. Si vous avez besoin d’aide ou que vous devez utiliser un chariot élévateur, veuillez envoyer un courriel à paula@nationalevent.com, car des frais pourraient s’appliquer.
Veuillez identifier votre colis clairement et l’envoyer à l’adresse suivante:
Nom d’entreprise, Numéro de kiosque
Expo Franchise de Montréal
Palais des congrès
Salle 210 B-H
163 St-Antoine Ouest
Montréal, QC, H2Z 1X8
Le moyen le plus efficace d’expédier votre matériel au salon est d’organiser l’expédition pendant les heures de montage avec le transporteur officiel du salon :
ConsultExpo
Jeff Labbé
Tél : (514) 482-8886, poste 7
Courriel : jeffl@consultexpoinc.com
FORMULAIRE D’EXPÉDITION/LIVRAISON
Si vous préférez utiliser un autre transporteur, veuillez-vous assurer que votre transporteur de choix est en mesure de faire la livraison/cueillette de votre matériel pendant les heures de montage/démontage du salon.
Entreposage à l’avance (Expédition avant-salon)
Si vous avez besoin d’un entreposage à l’avance, veuillez contacter le décorateur du salon. Il pourra recevoir et entreposer votre matériel jusqu’à 30 jours avant le salon et le livrera au salon le jour du montage des kiosques.
L’entreposage à l’avance est fourni par le décorateur du salon, GES :
Les envois doivent arriver pendant ou entre les jours ouvrables ci-dessous :
- Lunci 31 mars 2025 – Lunci 21 avril 2025
Les heures d’ouverture de l’entrepôt sont les suivantes :
- Lundi au vendredi, de 9 h à 16 h.
Les envois arrivant avant le 31 mars 2025 entraîneront des frais d’entreposage.
SVP commandez l’entreposage à l’avance en ligne :
Hôtel
HotelPlanner est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de réservations de voyages individuels, de groupes et d’entreprises, spécialisé dans les tarifs réduits uniques.
Réservez votre chambre d’hôtel pour le salon sur HotelPlanner.com. CLIQUEZ ICI pour obtenir les meilleurs tarifs disponibles : Expo Franchise de Montréal
Ou
DATE LIMITE : 28 mars 2025
L’hôtel réserve les chambres et garantit le tarif réduit jusqu’à la date indiquée. Ensuite les chambres seront attribuées en fonction des disponibilités aux taux en vigueur.
Nous avons obtenu un tarif de groupe de 265 $ + taxes pour une chambre standard à l’Embassy Suites par Hilton Montréal.
L’Embassy est situé au :
208 St. Antoine Ouest
Montréal, Québec
H2Y 0A6
Pour les réservations, veuillez appeler l’hôtel au 514-288-8886 ou réserver en ligne ici.
*N’oubliez pas de mentionner que vous faites partie de l’Expo Franchise 2025. Le tarif ne peut être changé dès votre arrivée si vous n’avez pas mentionné l’Expo au moment de la réservation.
Instructions de démontage
Horaire de départ : dimanche 27 avril 2025 | 17 h à 20 h
Veuillez prendre note que le démontage commencera dès la fermeture du salon une fois les allées vides de tout visiteur. Si vous êtes capable de sortir votre matériel vous-même à la main pour l’apporter à votre voiture, nous vous encourageons à le faire. Il est strictement interdit de démonter ou de retirer votre kiosque ou le matériel de votre kiosque avant la fin du salon.
Tout le matériel doit être enlevé avant 20 h.
Tout matériel qui ne sera pas ramassé à la fin du démontage sera retiré du site. La Direction du salon se réserve le droit de rediriger toute livraison qui n’a pas été ramassée ou qui a été refusée par le transporteur. Dans cette éventualité, vous assumez la responsabilité de tous les frais applicables engagés.
Nous encourageons les exposants à enlever les petits articles et les boîtes de produits ouvertes en premier. Le promoteur du salon prendra toutes les précautions raisonnables pour assurer la sécurité, mais le retrait immédiat de ces articles et boîtes ouvertes demeure le moyen le plus sûr d’éviter les cas de vol.
Instructions de montage
Horaire d’aménagement : vendredi 25 avril 2025 | 10 h à 18 h
- Tous les exposants doivent s’inscrire officiellement avant d’installer leur kiosque. Veuillez-vous présenter au bureau du salon et le personnel du salon vous dirigera vers votre kiosque.
- Tous les kiosques doivent être montés pour 18 h le vendredi. Il ne sera pas permis aux exposants d’installer leur kiosque pendant les heures d’ouverture du salon.
- Le tapis dans les allées sera installé le samedi matin. Les chariots ne seront PAS permis sur le tapis. Seul le matériel pouvant être transporté à la main peut être apporté au kiosque le samedi.
- Les enfants de 15 ans et moins ne sont pas admis sur le site durant le montage, l’installation et durant le démontage.
Laissez-passer gratuits
Sensibilisez les gens à vos initiatives de franchisage en les informant de votre présence à l’Expo Franchise! Augmentez l’achalandage à votre kiosque en distribuant des laissez-passer GRATUITS pour le salon. Il n’y a aucune limite au nombre de laissez-passer gratuits que vous pouvez distribuer à vos connaissances professionnelles, personnelles et même sur les réseaux sociaux.
Téléchargez et partagez notre coupon d’admission générique GRATUIT.
- Coupon d’Admission Gratuit Générique (.jpeg) Cliquez ici
Vous pouvez également distribuer un laissez-passer gratuit PERSONNALISÉ pour promouvoir votre participation au salon. Si vous êtes intéressé, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et télécharger un logo en haute résolution (formats .jpg, .eps, .pdf). Vous recevrez un courriel 2 semaines avant le salon de la part de paula@nationalevent.com avec votre laissez-passer personnalisé.
FORMULAIRE COUPON PERSONNALISÉ
DATE LIMITE D’ENVOI DES LOGOS: 4 avril 2025
Langue
Tous les exposants devraient connaître les lois linguistiques qui se trouvent dans la Charte de la langue française du Québec, en vigueur lorsque vous faites affaires dans la province de Québec. La loi a été modifiée en mai 2011. Les modifications portées clarifient que toutes les entreprises qui exposent à un événement public (tous les salons organisés par National Event Management sont des événements publics) doivent respecter les lois linguistiques, peu importe que vous soyez basé à l’extérieur de Québec ou du Canada.
Quelles sont les implications pour les exposants ?
DOCUMENTS À DISTRIBUER AU SALON
Les catalogues, les brochures, les dépliants, les annuaires commerciaux et toute autre publication de même nature doivent être rédigés en français. Vos feuillets peuvent être bilingues ou les publications peuvent être offertes en 2 versions séparées, une exclusivement en français et l’autre exclusivement dans une autre langue (à condition que la version française soit disponible dans des conditions non moins favorables à l’accès et à la qualité que celle d’une autre langue).
PRÉSENTOIRS, ENSEIGNES ET AFFICHES
L’affichage public et la publicité commerciale doivent se faire en français. Ils peuvent également être faits à la fois en français et dans une autre langue pourvu que le français y figure de façon nettement prédominante (deux fois plus grand ou plus présent).
PERSONNEL DU KIOSQUE
Comme le français est la langue officielle du Québec, il doit avoir un minimum d’un (1) membre de personnel qui parle français dans le kiosque en tout temps, pendant les heures du salon. Les consommateurs de biens ou de services ont le droit d’être informés et servis en français. Il existe quelques exceptions à ces règles pour les noms de marques déposées, la présentation de nom d’entreprise, etc. Pour la Charte complète, veuillez consulter :
*** Veuillez consulter la section portant sur La Langue du Commerce et des Affaires (chapitre VII) et les exceptions à la section 51 où l’anglais est permis (nom de compagnie, marque déposée, etc.) Veuillez passer en revue les modifications législatives et vos affiches, matériels et personnel afin de vous assurer de demeurer conforme.
Main d’œuvre : montage et démontage de kiosque
DATE LIMITE TARIF AVANT SALON : 9 avril 2025
Si vous avez besoin d’aide avec le montage ou le démontage de votre kiosque, veuillez placer votre commande en ligne.
Si vous accéder au site de commande GES pour la première fois, vous devez créer un compte avant de placer votre commande. Pour obtenir de l’aide avec le site de commande en ligne de GES, veuillez contacter leur Centre de services pour exposants au 1 800 636-8235. Pour toute autre question concernant les produits et services de GES, veuillez contacter :
GES
Tél : 514 367-4848
serviceinfo@ges.com
Nettoyage de kiosques
DATE LIMITE TARIF AVANT SALON : 10 avril 2025
Les exposants sont responsables de l’entretien de leurs kiosques. Si vous avez besoin de services de passage d’aspirateur, veuillez placer votre commande en ligne ar le Portail du Palais des congrès :
Si vous ne connaissez pas votre numéro de kiosque, inscrivez TBD.
Pour la surface du kiosque, vous pouvez mettre 0.
Quai de chargement
Veuillez noter que le quai de livraison est situé au 163, rue St-Antoine Ouest, entre de Bleury et Saint-Urbain.
Un accès par le quai de livraison est possible. Des chariots et un camion-pompe seront à votre disposition. Si nécessaire, vous pourrez aussi avoir accès à un chariot élévateur pour déplacer votre matériel du quai à votre kiosque, le tout sans frais. Par contre, si vous devez utiliser le chariot élévateur de façon importante (plus de deux palettes), veuillez joindre Dina Latina (dina@nationalevent.com) pour discuter de vos besoins. Des frais pourraient s’appliquer.
RÈGLES et RÈGLEMENTS
Les bannières et produits verticaux doivent être placés dans les 4 pi. au fond du kiosque avec une hauteur maximale de 8 pi.La hauteur maxim est de 4 pi. pour les premier 6 pi. du kiosque
Les bannières et produits verticaux doivent être placés dans les 4 pi. au fond du kiosque avec une hauteur maximale de 8 pi
Kiosque et restrictions
- Le diagramme #1 montre les rideaux fournis gratuitement avec votre kiosque.
- Le diagramme #2 montre la hauteur maximale pour les bannières et produits dans votre kiosque.
- Aucun kiosque ne peut dépasser la hauteur maximale de 8 pi.
- Les panneaux latéraux de 8 pi de hauteur ne doivent pas dépasser une profondeur de 4 pi à partir du fond du kiosque.
- Le reste de la profondeur de 6 pi à partir de l’avant du kiosque ne doit pas dépasser 4 pi de hauteur.
- Toute exception à cette règle doit avoir été approuvée au préalable par paula@nationalevent.com
Affichage
Aucune affiche et aucun matériel ne peut dépasser la hauteur de 8 pi à l’arrière du kiosque ni être accroché au plafond ou en travers de l’allée, sans l’autorisation de la direction du salon. Les affiches doivent être imprimées d’un côté seulement. Votre message de marque doit se trouver face à l’intérieur de votre kiosque seulement.
Tapis ou recouvrement de sol
Votre emplacement au salon comprend un tapis gris. Si vous aimeriez changer la couleur, vous pouvez commander d’autres options de revêtement de sol avec le décorateur du salon à vos frais, ou vous pouvez apporter votre propre solution de revêtement de sol. *Assurez-vous également de lire les Restrictions sur le ruban adhésif ci-dessous.
Ruban adhésif (Dommages au sol, mur et tapis)
Cela s’applique uniquement aux exposants qui choisissent d’installer un tapis ou revêtement de sol sur le tapis existant.
Il est important que vous utilisiez le bon type de ruban adhésif pour l’installation de votre tapis dans votre kiosque. Si votre ruban laisse des résidus, des frais vous seront facturés pour le nettoyage.
Voici quelques modèles suggérés de ruban à double face :
- Polyken 105c LPDE
- Scapa 274004
- DC W002A
Si vous apportez votre propre tapis, vous devez respecter les restrictions sur le ruban adhésif ci-dessus. Veuillez informer la Direction du salon avant d’installer votre tapis ou revêtement si vous n’avez pas le bon ruban adhésif.
Si vous souhaitez installer un tapis sur le tapis existant, veuillez contacter paula@nationalevent.com
Restrictions relatives à l’installation des kiosques
Il est interdit de peindre, de clouer, de visser ou de percer les planchers, les murs ou toute autre partie de l’immeuble. Les exposants sont aussi responsables de toute tache d’huile ou de graisse et de tout autre dommage général aux tapis. Les exposants qui souhaitent poser leur propre revêtement de sol ne doivent pas le fixer directement au plancher de l’immeuble. Nous vous suggérons d’utiliser plutôt du papier de construction ou un ruban adhésif approuvé (Polyken 105c LPDE OU Scapa 274004 OU DC W002A).
Démonstrations/distributions
Les présentoirs, les démonstrations ou la distribution de matériel publicitaire ne sont pas permis à l’extérieur de votre kiosque. Si vous utilisez de l’équipement audiovisuel, le volume doit être suffisamment faible afin de ne pas nuire aux exposants autour. Il n’est pas permis d’utiliser un microphone sans obtenir l’autorisation préalable de la direction.
Règlements relatifs aux incendies
Tout exposant souhaitant utiliser un combustible (tel que l’essence, l’huile, l’hélium gazeux ou le propane) dans l’espace d’exposition doit communiquer avec la direction du salon. Toutes les expositions et tous les matériels exposés doivent être à l’épreuve du feu pour être conformes aux lois fédérales, provinciales et locales en matière d’incendie.
National Event Management est tenue de respecter les règlements du Code de prévention des incendies de chaque ville. Nous nous réservons donc le droit de refuser tout matériel ou objet qui n’est pas conforme au Code. Si vous avez des questions ou si vous désirez obtenir de plus amples renseignements sur le Code de prévention des incendies, communiquez avec paula@nationalevent.com
RÈGLEMENTS RELATIFS AUX INCENDIES
Animaux sur le site
La politique de l’établissement interdit la présence d’animaux sur le site à moins qu’il ne s’agisse de chiens d’assistance pour handicapés. Une permission doit être obtenue de l’établissement pour toute exception. Veuillez communiquer avec paula@nationalevent.com pour obtenir les formulaires nécessaires.
Ballons gonflés à l’hélium
Les ballons gonflés à l’hélium sont interdits dans la plupart des établissements. Il y a des frais de récupération importants (qui doivent être assumés par l’exposant) pour les ballons perdus. Veuillez communiquer avec paula@nationalevent.com si vous souhaitez utiliser des ballons gonflés à l’hélium dans votre exposition.
Transport mécanique
Les moyens de transport mécaniques comme les voiturettes électriques, les scooters et les vélos ne sont pas autorisés dans les allées pendant les heures d’ouverture du salon. Les seules exceptions à cette règle s’appliquent aux personnes handicapées qui visitent le salon ou celles qui ont obtenu l’autorisation de la direction du salon.
Non-conformité
National Event Management se réserve le droit d’effectuer sans préavis des changements, des modifications et des ajouts aux règles et règlements jugés nécessaires pour le déroulement adéquat et efficace du salon. L’interprétation des règles et des règlements sera assurée par la direction du salon et le non-respect de ces règles et règlements pourrait conduire à l’expulsion de l’exposant fautif et/ou à la fermeture de son kiosque.
Stationnement
Le Palais des congrès n’offre aucun permis de stationnement. Stationnement est disponible au coin des rues Chenneville (1025) et Viger.
Téléphone / Internet / WIFI
DATE LIMITE TARIF AVANT SALON : 10 avril 2025
Veuillez noter : Le Palais des congrès offre le WiFi gratuit au rez-de-chaussée SEULEMENT.
Si vous désirez obtenir une ligne téléphonique ou Internet dans votre kiosque, veuillez en faire la demande par l’entremise du Portail du Palais des congrès :
Trucs pour réussir
Veuillez consulter le PDF “Trucs pour réussir” ci-dessous pour obtenir des informations importantes sur comment maximiser votre participation à l’exposition !
TRUCS POUR RÉUSSIR
Véhicules au salon
Tous les véhicules doivent respecter les horaires et procédures d’arrivée et de départ établis par la Direction du salon. Si vous souhaitez exposer un véhicule dans votre kiosque, veuillez communiquer avec Paula Juarez Lahore (paula@nationalevent.com) pour obtenir l’autorisation nécessaire et définir l’heure d’arrivée.
Les véhicules à moteur ou tout équipement fonctionnant avec de l’essence qui sera présent dans votre kiosque doit être équipé d’un réservoir à essence pouvant être verrouillé et les batteries doivent être débranchées. Les réservoirs à essence ne doivent pas contenir plus de 1/2 en essence pour permettre au produit de prendre son expansion. Les véhicules qui ne peuvent être équipé d’un bouchon pouvant être verrouillé devront au moins avoir un bouchon scellé de façon acceptable au Département des incendies.
Lorsque les véhicules motorisés sont autorisés, une pellicule protectrice de type visqueen, bâche ou autre matériel comparable, pourrait être exigée pour éliminer les dommages causés par les fuites d’essence, d’huile, etc., aux frais de l’exposant.
- Il est interdit de démarrer les véhicules durant le salon à moins d’avoir obtenu l’autorisation du Département des incendies.
- Les salons pour lesquels les véhicules doivent rouler dans le cadre d’un spectacle ou d’un concours doivent remplir les véhicules à l’extérieur à partir de conteneurs de sécurité approuvés.
- Des bouteilles chargées de propane ne sont pas permises sur les véhicules ou les remorques autopropulsés à l’intérieur de l’édifice.
- L’inspecteur peut annuler le privilège de l’exposant à tout moment s’il estime que l’utilisation de l’équipement pose un risque pour la sécurité du public.
Les exposants seront tenus responsables pour tout dommage aux tapis (graisse, huile, etc.)
Les exposants doivent fournir à la Direction du salon une clé pour le véhicule, ainsi que le nom et le numéro de téléphone de la personne responsable du déplacement du véhicule