Liens Rapides

1. Informations générales (emplacement, dates et heures)
2. Aide-mémoire
3. Accréditations des exposants
4. Annonces dans le guide du salon et commandite
5. Assurances
6. Audiovisuel
7. Courtier en douanes
8. Décorateur du salon (Location de meubles et de présentoirs)
9. Échantillons alimentaires
10. Électricité
11. Expédition et livraison
12. Hôtel
13. Instructions de démontage
14. Instructions de montage
15. Laissez-passer gratuits
16. Langue
17. Main d’œuvre : montage et démontage de kiosque
18. Nettoyage de kiosques
19. Quai de chargement
20. Règles et règlements
21. Stationnement 
22. Téléphone / Internet / WIFI
23. Trucs pour réussir
24. Véhicules au salon

Informations générales

Emplacement du salon

Palais des congrès
Salle 220 E 
201 Viger Avenue West  
Montréal, QC, H2Z 1X7 
Tél : 514 871-8122 

ACCÈS
PLAN DE L’EMPLACEMENT

Dates et heures du salon

Samedi 2 novembre 2024 | 11 h à 17 h
Dimanche 3 novembre 2024 | 11 h à 17 h

Horaire de montage

Vendredi 1 novembre 2024 | 10 h à 18 h

Heures de démontage

Dimanche 3 novembre 2024 | 17 h à 20 h

Produit par

National Event Management
260 Town Centre Blvd., Suite #102
Markham ON
L3R 8H8
Tél : 905 477-2677 ou 800 891-4859

Coordinatrice, services aux exposants

Paula Juarez Lahore
905 477-2677 ou (800) 891-4859 poste 299
paula@nationalevent.com

Aide-mémoire

Veuillez imprimer une copie de l’aide-mémoire pour vous aider dans votre planification du salon. Veuillez noter les dates limites afin de profiter des rabais disponibles en réservant tôt.

AIDE-MÉMOIRE

Accréditations des exposants

 DATE LIMITE : 12 octobre 2024

Nous avons mis en place un nouveau système automatique afin de simplifier le processus de demande d’accréditations. Des informations concernant ce nouveau système seront bientôt disponibles. Les exposants peuvent recevoir jusqu’à 7 accréditations personnalisés en fonction de la taille de leur kiosque.

Les accréditations pourront être récupérées au bureau du salon lors de la journée de montage des kiosques. Les accréditations doivent être portées en tout temps pour avoir accès au salon.

Annonces dans le Guide du salon et commandite

Il existe plusieurs façons d’accroître la visibilité de votre marque à nos salons. Des forfaits promotionnels et occasions de commandite, y compris l’espace publicitaire dans le guide du salon, des affiches sur place et une présence en ligne, sont disponibles. Pour plus d’informations, veuillez en discuter avec Teena-Lee Sherrer au 905-477-2677 poste 275, ou par courriel tl@nationalevent.com.

Assurances

Assurances pour le kiosque / salon
L’exposant doit posséder ses propres assurances « responsabilité » couvrant un montant minimum de 1 million de dollars en dommages. Veuillez nommer National Event Management comme “assuré supplémentaire”.

Assurances transport
La direction du salon n’est pas responsable des dommages pouvant survenir lors du transport de votre matériel. Il est fortement suggéré de prendre une assurance transport lorsque vous organisez vos livraisons.

Responsabilité
L’exposant est entièrement responsable de, et s’engage à indemniser la direction du Salon et à la dégager de, toute responsabilité à l’égard de toute perte ou de tout dommage, quel qu’il soit survenant à ou subi par une personne ou entreprise.

Ceci comprend, sans restreindre la portée générale de ce qui précède, l’exposant, autres exposants, la direction, le propriétaire de l’immeuble, ses agents et ses employés, et les membres du public au salon, soit (a) sur ledit espace, soit (b) ailleurs. Ni l’établissement ni la direction du salon ne pourront être tenus responsables des dommages ou des pertes causés aux personnes, aux expositions ou aux décorations, par incendie, accident, vol ou toute autre cause dans les édifices du salon.

Fournisseur d’assurance 
Si vous n’avez pas déjà une assurance pour le salon, vous pouvez contacter notre fournisseur privilégié : 

Exhibitor Insurance
Tél : 905 695-2971
Sans frais : 1 866 836-9066
Email : info@exhibitorinsurance.com 

Exhibitor Insurance Brokers.com vous offrent un prix spécial pour le salon à 175 $ plus taxes. Veuillez cliquer sur le lien suivant pour accéder à leur formulaire : 
FORMULAIRE D’ASSURANCE EXPOSANT EN LIGNE

Ou, si vous préférez, vous pouvez également remplir le même formulaire et l’envoyer à info@exhibitorinsurance.com.
FORMULAIRE D’ASSURANCE

Audiovisuel

DATE LIMITE TARIF : 21 octobre 2024

Si vous avez besoin de louer de l’équipement audiovisuel pour votre kiosque, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et le faire parvenir à :

Solotech
Contact: Guillaume Lacroix
Courriel: guillaume.lacroix@solotech.com
Tél.: 418-683-7656, poste 3642

BON DE COMMANDE AUDIOVISUEL

Courtier en douanes

DATE LIMITE : 19 octobre 2024

ConsultExpo Inc. a été mandaté courtier en douane officiel de l’Expo Franchise de Montréal et se fera un plaisir de vous aider à dédouaner votre matériel d’exposition au Canada. Ils offrent une assistance douanière aller-retour simple et conviviale.

Remarque : si vous expédiez votre matériel par courrier, vous devrez tout de même obtenir un dédouanement. Veuillez fournir votre numéro de suivi à ConsultExpo et remplir leurs formulaires.

Veuillez suivre ce lien pour compléter le Formulaire Services de Dédouanement ainsi que la Facture des douanes canadiennes en ligne : www.consultexpoinc.com/formulairefr. Ou vous pouvez aussi télécharger le formulaire PDF ci-dessous et le soumettre par courriel à info@consultexpoinc.com.

FORMULAIRE DE DÉDOUANEMENT

Pour une assistance personnalisée, veuillez contacter : 
Glen Anderson  
Directeur de Transportation 
Tel: 514 482 8886 ext. 4 
Mobile: 514 709 0945 
Courriel : glena@consultexpoinc.com 

Décorateur du salon (Location de meubles et de présentoires)

DATE LIMITE : 18 octobre 2024

Un tapis, un rideau de fond de 8 pieds et des rideaux latéraux de 3 pieds vous seront fournis. Si vous avez besoin de tables, chaises ou autres ameublements, vous pouvez les louer auprès du fournisseur officiel, ou vous pouvez apporter votre propre matériel. 

Couleurs du salon 

• Rideaux : noir 
• Tapis d’allée : vert
• Tapis des kiosques : gris

Veuillez utiliser le lien ci-dessous pour placer votre commande avec le décorateur.
COMMANDE EN LIGNE

Si vous accéder au site de commande GES pour la première fois, vous devez créer un compte avant de placer votre commande. Pour obtenir de l’aide avec le site de commande en ligne de GES, ou pour toute autre question concernant les produits et services de GES, veuillez contacter :  

GES 
Tel : (514) 367-4848 / 1-877-399-3976 
Courriel : serviceinfo@ges.com 

Échantillons alimentaires

DATE LIMITE : 17 octobre 2024

Si vous envisagez d’offrir des échantillons de produits alimentaires (nourriture et/ou breuvages) dans votre kiosque, veuillez noter et respecter les règlements suivants :   

• • Les échantillons se limitent à 4 onces (liquide) ou 4 onces (solide); 
  • Les échantillons doivent être coupés et emballés au préalable selon les standards du MAPAQ; 
  • L’emballage doit être à usage unique seulement. 

Pour toute distribution d’échantillons, le formulaire ci-dessous doit être soumis au moins 3 semaines avant le salon. Veuillez lire les instructions dans le formulaire pour connaître des détails importants.

FORMULAIRE ÉCHANTILLONS ALIMENTAIRES

Votre formulaire doit être soumis à info-mtl@maestroculinaire.ca par courriel ou en cliquant sur le bouton “Soumettre” au bas du formulaire. 

Veuillez aussi envoyer une copie de votre demande à paula@nationalevent.com.

Électricité

DATE LIMITE : 17 octobre 2024

L’électricité n’est pas fournie dans votre kiosque. Si vous désirez obtenir une prise électrique dans votre kiosque, veuillez placer votre commande en ligne par le Portail du Palais des congrès.

(Lorsque vous accédez au site web: cliquez sur “Novembre”, descendez jusqu’à “Expo Franchise 2024 et ensuite cliquez sur “Portail commandes”) 

Si vous ne connaissez pas votre numéro de kiosque, inscrivez TBD.
Pour la surface du kiosque, vous pouvez mettre 0. 

Expédition et livraison au salon

Livrer directement au salon le vendredi 1er novembre 2024

À NOTER : Le Palais des congrès n’acceptera aucune livraison avant la journée de montage.

La direction du salon signera la réception des livraisons de matériel en votre nom pendant les heures de montage seulement. Votre matériel sera déposé au quai et y restera jusqu’à votre arrivée. Afin de déplacer votre matériel à votre kiosque, vous aurez des camions-pompes et chariots à votre disposition, sans frais. Si vous avez besoin d’aide ou que vous devez utiliser un chariot élévateur, veuillez envoyer un courriel à haelee@nationalevent.com, car des frais pourraient s’appliquer.  

Veuillez identifier votre colis clairement et l’envoyer à l’adresse suivante: 
Nom d’entreprise, Numéro de kiosque
Expo Franchise de Montréal
Palais des congrès
Salle 220 E
163 St-Antoine Ouest
Montréal, QC, H2Z 1X8 

Le moyen le plus efficace d’expédier votre matériel au salon est d’organiser l’expédition pendant les heures de montage avec le transporteur officiel du salon : 

Pour demander un devis, veuillez compléter le formulaire de commande ci-dessous et l’envoyer par courriel à :

ConsultExpo 
Glen Anderson 
Directeur de Transportation
Tel: 514 482 8886 ext. 4
Mobile: 514 709 0945
Courriel: glena@consultexpoinc.com 

FORMULAIRE D’EXPÉDITION/LIVRAISON 

Toutes les demandes de transport doivent être effectuées au moins 14 jours avant la journée de montage. Assurez-vous de bien identifier vos colis. 

Si vous préférez utiliser un autre transporteur, veuillez-vous assurer que votre transporteur de choix est en mesure de faire la livraison/cueillette de votre matériel pendant les heures de montage/démontage du salon.  

Entreposage à l’avance (Expédition avant-salon)

Si vous avez besoin d’un entreposage à l’avance, veuillez contacter le décorateur du salon. Il pourra recevoir et entreposer votre matériel jusqu’à 30 jours avant le salon et le livrera au salon le jour du montage des kiosques. 

L’entreposage à l’avance est fourni par le décorateur du salon, GES :  

Les envois doivent arriver dans les jours ouvrables suivants:
• Mardi 1er octobre 2024 – Mardi 29 octobre 2024 

Les heures de réception de l’entrepôt sont les suivantes :
• Du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 16 h 00 ; Fermé les jours fériés.

Les envois arrivant avant le 1er octobre 2024 ou après le 29 octobre entraîneront des frais d’entreposage additionnels.

SVP commandez l’entreposage à l’avance en ligne :  
COMMANDE EN LIGNE D’ENTREPOSAGE À L’AVANCE

Hôtel

HotelPlanner est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de réservations de voyages individuels, de groupes et d’entreprises, spécialisé dans les tarifs réduits uniques. Vous pouvez également réserver votre chambre d’hôtel pour le salon sur HotelPlanner.com. 

CLIQUEZ ICI pour obtenir les meilleurs tarifs disponibles. 

Ou

DATE LIMITE : 30 septembre 2024

L’hôtel réserve les chambres et garantit le tarif réduit jusqu’à la date indiquée. Ensuite les chambres seront attribuées en fonction des disponibilités aux taux en vigueur.

Nous avons obtenu un tarif de groupe de 259 $ + taxes pour une chambre standard à l’Embassy Suites par Hilton Montréal.  

L’Embassy Suites par Hilton est situé au :
208 St. Antoine Ouest
Montréal, Québec
H2Y 0A6

Pour les réservations, veuillez appeler l’hôtel au 514-288-8886 ou réservez en ligne ici.

*Pour vous prévaloir de ces tarifs, vous devez mentionner que vous faites partie de l’Expo Franchise Automne 2024. Le tarif ne peut être modifié dès votre arrivée si vous n’avez pas mentionné l’Expo Franchise au moment de la réservation. 

Instructions de démontage

HORAIRE DU DÉPART :    dimanche 3 novembre 2024   |   17 h à 20 h

Veuillez prendre note que le démontage commencera dès la fermeture du salon une fois les allées vides de tout visiteur et le tapis d’allée enlevé. Si vous êtes capable de sortir votre matériel vous-même à la main pour l’apporter à votre voiture, nous vous encourageons à le faire. Il est strictement interdit de démonter ou de retirer votre kiosque ou le matériel de votre kiosque avant la fin du salon.

Tout le matériel doit être enlevé avant 20 h.

Tout matériel qui ne sera pas ramassé à la fin du démontage sera retiré du site. La direction du salon se réserve le droit de rediriger toute livraison qui n’a pas été ramassée ou qui a été refusée par le transporteur. Dans cette éventualité, vous assumez la responsabilité de tous les frais applicables engagés.

Nous encourageons les exposants à enlever les petits articles et les boîtes de produits ouvertes en premier. La direction du salon prendra toutes les précautions raisonnables pour assurer la sécurité, mais le retrait immédiat de ces articles et boîtes ouvertes demeure le moyen le plus sûr d’éviter les cas de vol.

Instructions de montage

Horaire d’aménagement :    vendredi 1er novembre 2024    |   10 h à 18 h

– Tous les exposants doivent s’inscrire officiellement avant d’installer leur kiosque. Veuillez-vous présenter au bureau du salon et le personnel du salon vous dirigera vers votre kiosque.

– Tous les kiosques doivent être montés pour 18 h le vendredi. Il ne sera pas permis aux exposants d’installer leur kiosque pendant les heures d’ouverture du salon.

– Le tapis dans les allées sera installé le samedi matin. Les chariots ne seront pas permis sur le tapis. Seul le matériel pouvant être transporté à la main peut être apporté au kiosque le samedi.   

– Les enfants de 15 ans et moins ne sont pas admis sur le site durant le montage, l’installation et durant le démontage.

Laissez-passer gratuits

Sensibilisez les gens à vos initiatives de franchisage et augmentez l’achalandage à votre kiosque en distribuant des laissez-passer GRATUITS pour le salon. Il n’y a aucune limite au nombre de laissez-passer gratuits que vous pouvez distribuer à votre base de donnée professionnelle et personnelle, ainsi que sur les médias sociaux. Téléchargez une copie de notre laissez-passer générique GRATUIT.

Laissez-passer Générique Gratuit (.jpg) : Cliquez Ici
Laissez-passer Générique Gratuit (.pdf) : Cliquez Ici

Vous pouvez également distribuer un laissez-passer personnalisé GRATUIT pour promouvoir votre participation au salon. Si vous êtes intéressé, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et télécharger un logo en haute résolution (formats .jpg, .eps ou .pdf acceptés). Vous recevrez un courriel de paula@nationalevent.com 2 semaines avant le salon avec votre laissez-passer personnalisé.

FORMULAIRE DE LAISSEZ-PASSER PERSONNALISÉ

DATE LIMITE POUR ENVOYER VOTRE LOGO : 5 Octobre 2024

Langue

Tous les exposants devraient connaître les lois linguistiques qui se trouvent dans la Charte de la langue française du Québec, en vigueur lorsque vous faites affaires dans la province de Québec. La loi a été modifiée en mai 2011. Les modifications portées clarifient que toutes les entreprises qui exposent à un événement public (tous les salons organisés par National Event Management sont des événements publics) doivent respecter les lois linguistiques, peu importe que vous soyez basé à l’extérieur de Québec ou du Canada.

Quelles sont les implications pour les exposants ?

FEUILLETS ET DOCUMENTS AU SALON
Les catalogues, les brochures, les dépliants, les annuaires commerciaux et toute autre publication de même nature doivent être rédigés en français. Vos feuillets peuvent être bilingues ou les publications peuvent être offertes en 2 versions séparées, une exclusivement en français et l’autre exclusivement dans une autre langue (à condition que la version française soit disponible dans des conditions non moins favorables à l’accès et à la qualité que celle d’une autre langue).

PRÉSENTOIRS, ENSEIGNES ET AFFICHES
L’affichage public et la publicité commerciale doivent se faire en français. Ils peuvent également être faits à la fois en français et dans une autre langue pourvu que le français y figure de façon nettement prédominante (deux fois plus grand ou plus présent).

PERSONNEL DU KIOSQUE
Comme le français est la langue officielle du Québec, il doit avoir un minimum d’un (1) membre de personnel qui parle français dans le kiosque en tout temps, pendant les heures du salon. Les consommateurs de biens ou de services ont le droit d’être informés et servis en français. Il existe quelques exceptions à ces règles pour les noms de marques déposées, la présentation de nom d’entreprise, etc. Pour la Charte complète, veuillez consulter http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=2&file=/C_11/C11_A.html

*** Veuillez consulter la section portant sur La Langue du Commerce et des Affaires (chapitre VII) et les exceptions à la section 51 où l’anglais est permis (nom de compagnie, marque déposée, etc.) Veuillez passer en revue les modifications législatives et vos affiches, matériels et personnel afin de vous assurer de demeurer conforme.

Main d’œuvre : montage et démontage de kiosque

DATE LIMITE : 18 octobre 2024

Si vous avez besoin d’aide avec le montage ou le démontage de votre kiosque, veuillez passer votre commande en ligne ici : 

COMMANDE EN LIGNE

Si vous accéder au site de commande GES pour la première fois, vous devez créer un compte avant de placer votre commande. Pour obtenir de l’aide avec le site de commande en ligne de GES, ou pour toute autre question concernant les produits et services de GES, veuillez contacter : 

GES 
Tel : (514) 367-4848 / 1-877-399-3976 
Courriel : serviceinfo@ges.com

Nettoyage de kiosques

DATE LIMITE : 17 octobre 2024

Les exposants sont responsables de l’entretien de leurs kiosques. Si vous avez besoin de services de passage d’aspirateur, veuillez placer votre COMMANDE EN LIGNE ICI.

Quai de chargement

Veuillez noter que le quai de livraison est situé au 163, rue St-Antoine Ouest, entre de Bleury et Saint-Urbain.

Un accès par le quai de livraison est possible. Des chariots et un camion-pompe seront à votre disposition. Si nécessaire, vous pourrez aussi avoir accès à un chariot élévateur pour déplacer votre matériel du quai à votre kiosque, le tout sans frais. Cependant, si vous devez utiliser le chariot élévateur de façon importante (plus de deux palettes), veuillez joindre paula@nationalevent.com pour discuter de vos besoins. Des frais pourraient s’appliquer. 

ACCÈS
PLAN DE L’EMPLACEMENT

RÈGLES et RÈGLEMENTS

Diagramme no 1 : les rideaux fournis avec le kiosque
Diagramme no 2 : hauteur d’exposition permise

Les bannières et produits verticaux doivent être placés dans les 4 pi. au fond du kiosque avec une hauteur maximale de 8 pi

Kiosque et restrictions
– Le diagramme no 1 montre les rideaux fournis gratuitement avec votre kiosque.
– Le diagramme no 2 montre la hauteur maximale pour les bannières et produits dans votre kiosque.
– Aucun kiosque ne peut dépasser la hauteur maximale de 8 pi.
– Les panneaux latéraux de 8 pi de hauteur ne doivent pas dépasser une profondeur de 4 pi à partir du fond du kiosque.
– Le reste de la profondeur de 6 pi à partir de l’avant du kiosque ne doit pas dépasser 4 pi de hauteur.
– Toute exception à cette règle doit avoir été approuvée au préalable par Haelee Jones (haelee@nationalevent.com).

Les cloisons préfabriquées doivent être finies des deux côtés. Si elles ne le sont pas, veuillez demander des rideaux avant le salon.

Affichage
Aucune affiche et aucun matériel ne peut dépasser la hauteur de 8 pi à l’arrière du kiosque ni être accroché au plafond ou en travers de l’allée, sans l’autorisation de la direction du salon. Les affiches doivent être imprimées d’un côté seulement. Votre message de marque doit se trouver face à l’intérieur de votre kiosque seulement.

Tapis ou recouvrement de sol
Votre emplacement au salon comprend un tapis gris. Si vous aimeriez changer la couleur, vous pouvez commander d’autres options de revêtement de sol avec le décorateur du salon à vos frais, ou vous pouvez apporter votre propre solution de revêtement de sol. *Assurez-vous également de lire les Restrictions sur le ruban adhésif ci-dessous.

Ruban adhésif (Dommages au sol, mur et tapis)
Ceci s’applique uniquement aux exposants qui choisissent d’installer un tapis ou revêtement de sol par dessus le tapis existant dans leur kiosque.

Il est important que vous utilisiez le bon type de ruban adhésif pour l’installation de votre tapis dans votre kiosque. Si votre ruban laisse des résidus, des frais vous seront facturés pour le nettoyage.

Voici quelques modèles suggérés de ruban à double face :

• Polyken 105c LPDE ou
• Scapa 274004 ou
• DC W002A

Si vous apportez votre propre tapis, vous devez respecter les restrictions sur le ruban adhésif ci-dessus. Veuillez informer la direction du salon avant d’installer votre tapis ou revêtement si vous n’avez pas le bon ruban adhésif.

Si vous souhaitez installer un tapis sur le tapis existant, veuillez contacter Paula Juarez Lahore (paula@nationalevent.com). 

Restrictions relatives à l’installation des kiosques
Il est interdit de peindre, de clouer, de visser ou de percer les planchers, les murs ou toute autre partie de l’immeuble. Les exposants sont aussi responsables de toute tache d’huile ou de graisse et de tout autre dommage général aux tapis. Les exposants qui souhaitent poser leur propre revêtement de sol ne doivent pas le fixer directement au plancher de l’immeuble. Nous vous suggérons d’utiliser plutôt du papier de construction ou un ruban adhésif approuvé (Polyken 105c LPDE OU Scapa 274004 OU DC W002A).

Démonstrations/distributions
Les présentoirs, les démonstrations ou la distribution de matériel publicitaire ne sont pas permis à l’extérieur de votre kiosque. Si vous utilisez de l’équipement audiovisuel, le volume doit être suffisamment faible afin de ne pas nuire aux exposants autour. Il n’est pas permis d’utiliser un microphone sans obtenir l’autorisation préalable de la direction.

Règlements relatifs aux incendies
Tout exposant souhaitant utiliser un combustible (tel que l’essence, l’huile, l’hélium gazeux ou le propane) dans l’espace d’exposition doit communiquer avec la direction du salon. Toutes les expositions et tous les matériels exposés doivent être à l’épreuve du feu pour être conformes aux lois fédérales, provinciales et locales en matière d’incendie.

National Event Management est tenue de respecter les règlements du Code de prévention des incendies de chaque ville. Nous nous réservons donc le droit de refuser tout matériel ou objet qui n’est pas conforme au Code. Si vous avez des questions ou si vous désirez obtenir de plus amples renseignements sur le Code de prévention des incendies, veuillez envoyer un courriel à Haelee Jones (haelee@nationalevent.com).

Animaux sur le site
La politique de l’établissement interdit la présence d’animaux sur le site à moins qu’il ne s’agisse de chiens d’assistance. Une permission doit être obtenue de l’établissement pour toute exception.

Ballons gonflés à l’hélium
Les ballons gonflés à l’hélium sont interdits dans la plupart des établissements. Il y a des frais de récupération importants (qui doivent être assumés par l’exposant) pour les ballons perdus. Veuillez communiquer avec paula@nationalevent.com si vous souhaitez utiliser des ballons gonflés à l’hélium dans votre exposition.

Transport mécanique
Les moyens de transport mécaniques comme les voiturettes électriques, les scooters et les vélos ne sont pas autorisés dans les allées pendant les heures d’ouverture du salon. Les seules exceptions à cette règle s’appliquent aux personnes handicapées qui visitent le salon ou celles qui ont obtenu l’autorisation de la direction du salon.

Non-conformité
National Event Management se réserve le droit d’effectuer sans préavis des changements, des modifications et des ajouts aux règles et règlements jugés nécessaires pour le déroulement adéquat et efficace du salon. L’interprétation des règles et des règlements sera assurée par la direction du salon et le non-respect de ces règles et règlements pourrait conduire à l’expulsion de l’exposant fautif ou à la fermeture de son kiosque.

Stationnement

Le Palais des congrès n’offre aucun permis de stationnement. Des espaces de stationnement sont disponibles ici : STATIONNEMENT ET FRAIS

ACCÈS
PLAN DE L’EMPLACEMENT

Téléphone / Internet / WIFI

DATE LIMITE : 17 octobre 2024

Veuillez noter : Le Palais des congrès offre le WiFi gratuit au rez-de-chaussée SEULEMENT.

Si vous désirez obtenir une ligne téléphonique ou accès WiFi dans votre kiosque, veuillez en faire la demande par par le Portail du Palais des congrès.

Trucs pour réussir

Veuillez consulter le PDF “Trucs pour réussir” ci-dessous pour obtenir des informations importantes sur comment maximiser votre participation à l’exposition !
TRUCS POUR RÉUSSIR

Véhicules au salon

Tous les véhicules doivent respecter les horaires et procédures d’arrivée et de départ établis par la direction du salon. Si vous souhaitez exposer un véhicule dans votre kiosque, veuillez communiquer avec Paula Juarez Lahore (paula@nationalevent.com) avec les dimensions de votre véhicule pour obtenir l’autorisation nécessaire et définir l’heure d’arrivée.

Les véhicules à moteur ou tout équipement fonctionnant avec de l’essence qui sera présent dans votre kiosque doit être équipé d’un réservoir à essence pouvant être verrouillé et les batteries doivent être débranchées. Les réservoirs à essence ne doivent pas contenir plus de 1/2 en essence pour permettre au produit de prendre son expansion. Les véhicules qui ne peuvent être équipé d’un bouchon pouvant être verrouillé devront au moins avoir un bouchon scellé de façon acceptable au Département des incendies.

Lorsque les véhicules motorisés sont autorisés, une pellicule protectrice de type visqueen, bâche ou autre matériel comparable, pourrait être exigée pour éliminer les dommages causés par les fuites d’essence, d’huile, etc., aux frais de l’exposant.

• Il est interdit de démarrer les véhicules durant le salon à moins d’avoir obtenu l’autorisation du Département des incendies.
• Les salons pour lesquels les véhicules doivent rouler dans le cadre d’un spectacle ou d’un concours doivent remplir les véhicules à l’extérieur à partir de conteneurs de sécurité approuvés.
• Des bouteilles chargées de propane ne sont pas permises sur les véhicules ou les remorques autopropulsés à l’intérieur de l’édifice.
• L’inspecteur peut annuler le privilège de l’exposant à tout moment s’il estime que l’utilisation de l’équipement pose un risque pour la sécurité du public.

Les exposants seront tenus responsables pour tout dommage aux tapis (graisse, huile, etc.)

Les exposants doivent fournir à la direction du salon une clé pour le véhicule, ainsi que le nom et le numéro de téléphone de la personne responsable du déplacement du véhicule.